人事代理服务指南

一、人事代理的内涵

 人事代理是与社会主义市场经济体制相配套的新型人事管理模式，是指政府人社部门所属人才服务机构受单位或个人委托，运用社会化服务方式和现代科技手段，按照一定的法律程序和政策规定，代办有关人事业务。根据国家《人才市场管理规定》、《流动人员人事档案管理暂行规定》和《汕头市开展人事代理的工作意见》等规定，澄海区人社局授权澄海区人才交流管理服务办公室（以下简称人才办）开展人事代理业务。其他机构未经政府人社部门批准或授权一律不得从事该项业务，个人不得保管人事档案。

推行人事代理制度，有利于实现人档分离和人才社会化管理。对用人单位而言，可减轻大量的人事事务性工作，解决在人才引进、毕业生接收、职称评审、人事档案管理等方面遇到的问题；对各类人才而言，个人不再是“单位所有”，流动变得十分方便，权益得到有力保障。

二、服务对象

凡在澄海区注册、合法经营和依法纳税的企事业单位、中介组织、社会团体，以及具备下列条件之一的个人，可以委托人事代理：

1、私营企业、外商投资企业、联营企业、集体所有制企业、区街企业、乡镇企业的专业技术人员和管理人员；

2、国有企、事业单位、股份制公司等自愿到人才中心代理的人员；

3、外国企业驻汕代表机构的中方雇员、中央、省和外省市驻汕机构的人员；

4、律师事务所、会计师事务所、审计师事务所、异地证券商等专业技术人员和管理人员；

5、辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；

6、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员；

7、待业的大中专毕业生；

8、自费出国留学和留学归国的人员；

9、其他流动人员。 

三、代理内容

1、保留人事档案和保存人事关系，保留干部身份，工龄连续计算；

2、办理大中专毕业生见习期满的转正定级手续；

3、协助办理专业技术职称任职资格的评定、考核晋升等手续；

4、协助办理退休手续；

5、代管各类辞职、辞退、除名干部档案及未就业分配的学生档案等。 

四、办事程序

（一）集体委托代理

1、提交委托单位申请报告、《企业营业执照》或《事业单位法人证书》副本的复印件、；

2、审核同意后签订《人事代理合同书》并缴交代理费；

3、办理集体代理人员的接收手续。（参照个人代理各类人员的情况办理）

（二）个人委托代理

1、属接收大中专毕业生的参照《普通高校毕业生就业服务指南》：

2、属辞职辞退接转人事关系人员、外地调入人员、企业聘用制干部的：

（1）在相关手续办妥后，凭区人社局出具的《干部介绍信》、计生证明、无违反乱纪证明办理人事代理手续；

（2）签订《人事代理合同书》并缴交代理费。